Balai szoftver

   Az ügyviteli programokat saját fejlesztésben készítjük, és igény szerint, megegyezés alapján minden fejlesztési feladatra készen állunk.

   Amennyiben bemutatkozásunk felkelti érdeklődését, keressen bennünket, kérje árajánlatunkat. Megrendelés esetén a telepítés és bemutatás ingyenes.

   Meglévő rendszerről történő átállás esetén, lehetőség van a régi rendszer adatait, az új rendszerbe átimportálni.

   A szoftverek megfelelnek az érvényes jogszabályi előírásoknak, illetve a cégek által alkalmazott ügyviteli utasításoknak.

   A programok egyfelhasználós és hálózatos környezetben is működnek.

   Az adatok védelme érdekében a menüpontok elérhetősége jelszó szintekhez köthető, amelyet előzetes megbeszélés alapján határoz meg a megrendelő.

   Programjaink közül a Folyószámla - Főkönyv, a Raktárnyilvántartás - Számlázás és a Házipénztár programok önállóan is, de modulokként összekötve is alkalmazhatók.

   A felhasználó, a bizonylatok készítésekor funkciós gomb segítségével megtudja hívni az előre feltöltött törzs állományokat használatra, belőlük választhat, azokban módosíthat, vagy újabb tételekkel feltöltheti.

   Szűréseket, listákat készíthet, az eredményt kiírathatja képernyőre, nyomtatóra, vagy átemelheti Excel táblába.

   Szoft-Szám B. Bt.      
Kecskemét           


Cg. 03-06-107987      

Folyószámla - Főkönyv

   Önálló programként is működtethető, de összeköthető a számlázás és a pénztár modullal. Összekapcsolás esetén a felvitt vevőszámlák, és a pénztári mozgások keletkezésükkor lekönyvelésre kerülnek. Ezáltal a forgalmi adatok egy része az analitikus nyilvántartásokból érkezik (számla felvitel, pénztár felvitel), másik része közvetlen bevitellel kerül a főkönyvi számlalapokra.

Folyószámla

• Folyószámla karbantartás
• Analitika
• Áfa analitika (vevő, szállító, összesítő, adókódos analitika)
• Kiegyenlítetlen számlák listája
• Egyenlegközlő
• Üzletkötő elszámolás
• Folyószámla karton
• Késedelmi kamat számítás

Főkönyv

• főkönyvi forgalom karbantartás
• főkönyvi forgalmi karton
• főkönyvi kivonat

Ellenőrző listák, könyvelt tételek gyűjtése és lekérdezése időszakok és naplók szerint. Hiba ellenőrzés.

Kapcsolható a rendszerhez:

• Eredménykimutatás
• Mérleg

Raktárnyilvántartás - Számlázás

1. Raktárnyilvántartás Egy vagy több raktár, (raktárak közötti egyszerű mozgatás lehetőség), bizományos raktárak kezelésére.
   
   1. Törzs adatok.
      • Anyagtörzs. 5 ár kezelése, áruhoz rendelt kedvezmények. Szinoníma kódok használata (egymást helyettesíthető anyagok).
      • Partnertörzs. A beszállítók, és a vevők adatainak nyilvántartására. Az ügyfelekhez kedvezmények, ártípus hozzárendelés.
      • Vevő egyedi árak. Kiemelten kezelt partnerek számára használt árak.
   2. Raktári mozgások. Bevételezés, kiadás kezelésére. Anyagkiadás munkaszámra, munkaszámos elszámoláshoz. Gyártás, gyártás kezelése, anyagtechnológia kapcsolat. Szavatossági idős termékek figyelése, kezelése.
   3. Szállítólevél. Kiszállított áruk kezelésére. Későbbiekben számlára átemelhető.
   4. Rendelés nyilvántartás. Szállító megrendelés, vevő megrendelés, vevő árajánlat nyilvántartására.
   5. Raktári lekérdezések.
   6. Raktárforgalmi karton, készlettabló, leltártabló, FIFO szerinti készlet, minimum készlet, immobil készlet, ELÁBÉ számolás (árrés).
      
      
2. Számlázás
   Önálló programként is működtethető, a raktárnyilvántartás modullal összekötve, kezeli a raktárkészletet.
   Házipénztár modullal összekötve, az elkészített készpénzes vevő számlák befejezésükkor kiegyenlíthetők, és a pénztárban pénztári bizonylat készítésével lekezelhetők.
   A program teljes mértékben megfelel a rendeletek előírásainak, - beleértve 34/1999.(XII. 26.) PM rendeletet a számlázás rendjéről -. A számlaszámokat zárt rendszerben generálja (folyamatos, növekvő sorrendben).
   Lehetőség van fejléces papír használatára, illetve a számla fejlécbe logó szerepeltetésére.
   A számla meg tekinthető a képernyőn nyomtatási formájában is. Többféle forma választható (a számlán és a szállítólevélen a termékekhez rendelt különleges jelzések megjeleníthtők).
   
   
   • Számlakészítés: törzsadatok felhasználásával.
   • Partnerhez kapcsolt árak, engedmények, fizetési módok felkínálása. Utalásos vevők hitelkeretének követése.
   • Tételes, csoportos kedvezmény megadási lehetőség.
   • Készíthető szállítólevélből átemelve.
   • Csoportos számlakészítés. Rendszeresen ismétlődő teljesítés esetén, számlacsoport beemelésével.
   • Proform számla.
   • Stornó számla.
   • Átutalásos számlák kiegyenlítésének kezelése.
   • Számla listák
     • Számlaszám szerint, dátum szerint, vevők szerint
     • Összesítés
     • Kimenő számlák Áfa listája
     • Esedékes számlák
     • Esedékes számlák esedékes dátumra
     • Vevő toplista
   • Devizaszámla
     Az ÁFA törvényben meghatározott szabály szerint, közösségi és nem közösségi partner számára egyaránt.

Vonalkód nyomtatása

Vonalkód nyomtatása cimkenyomtatóra.

Adatgyűjtő terminál alkalmazása

Adatgyűjtő terminál alkalmazása leltározáskor szállítólevél, számla készítésekor és raktári bevétlezéskor CIPHER LAB adatgyűjtőre.

Építőipar - Számlázás

A számlázó program teljes mértékben megfelel a rendeletek előírásainak, - beleértve 34/1999.(XII. 26.) PM rendeletet a számlázás rendjéről -. A számlaszámokat zárt rendszerben generálja (folyamatos, növekvő sorrendben).

Számla készítés az ÁFA törvényben meghatározott szabály szerint, közösségi és nem közösségi partner számára egyaránt.

Partnertörzs kialakítása (Számlázás közben funkciós billentyűvel megjeleníthető, kiválasztható, módosítható, bővíthető.)

Az építőipari tevékenységhez kapcsolt számlázás sajátossága a "garanciális visszatartás". Számlakészítés közben a számla végösszegéből egy meghatározott % kerül garanciális visszatartásra, melyet a program a számviteli utasítások szerint kezel.

Két fajta visszatartás kezelhető:

• garanciális visszatartás,
• jóteljesítési garancia.

Átutalásos számlák kiegyenlítésének kezelése. A programmal követhető a garanciális tételek kifizetésének esedékessége, határideje.

Az építőipari tevékenységek költségeinek elszámolása: 1-1 munka (munkaszám) valamennyi költségének akár elemi szintű elszámolását jelenti.
A költségek csoportosíthatók (anyag-, gép-, munkabérktg., stb.)

A felvitt költségadatok alapján figyelemmel kísérhető:

• egy munka ráfordított költsége,
• egy időszakban keletkezett, és a különböző munkákra fordított költségek.

Számla listák

• Számlaszám szerint, dátum szerint, vevők szerint
• Összesítés
• Kimenő számlák Áfa listája
• Esedékes számlák listája

Kiskereskedelmi bolti pénztárgépes nyilvántartás

1. Raktárnyilvántartás Egy vagy több raktár kezelése, készletnyilvántartása
   1. Törzsadatok
      • Anyagtörzs. Vonalkód kezelés, gyorskeresés, árak számolásának segítése, polcmatrica készítése, bolti mérleg kapcsolat. Akciók kezelése. Árváltozás kezelése.
      • Partnertözs. Számlakészítéshez szükséges törzspartnerek adatainak nyilvántartása.
   2. Raktári mozgások. A beérkező áruk bevételezése, az értékesítésen (eladáson) kívüli készletmozgások kezelése (selejtezés, visszáru).
   3. Szállítói megrendelések. A kiemelt beszállítói partnerek felé megrendelés összeállítása (pl. pékség).
   4. Raktárkészlet. Készlet tabló, leltár tabló. Leltározás akár termékcsoportonként is, akár bolti nyitva tartás mellett.
   5. Napi értékesítés elszámolása (árbevétel, termékforgalom)
2. Kapcsolat a Samsung ER-420M pénztárgéppel
   A pénztáros az értékesítést a pénztárgépen végzi. Lehetőség van a vonalkód olvasó használata mellett egyedi kódok esetén a billentyű használatára. A pénztárgép online (azonnali) kapcsolata a számítógéppel a termék adatainak lekérdezésére. A nyugta befejezésével a program azonnal kezeli a készletet. Egy rendszerhez maximum 4 pénztárgép kapcsolható. Pénztáros elszámolás, a pénztárgépen bejelentekző pénztáros forgalmának nyilvántartása.

Méteráru - Számlázás

Raktárnyilvántartás. Lehetőség van egy vagy több raktár kezelésére, ami gyakorlatilag az üzletkötők autóján lévő készlet, valamint a bizományos készlet elszámolását is biztosíthatja.
Alapvető kritérium a tekercses (végenkénti) elszámolás tételes kezelése, mely végig fut a program egészén: bevételezés, anyagkiadás, szállítólevél, számlakészítés és készletnyilvántartás.

Törzs adatok
Anyagtörzs. A program 3 fajta mérték típust kezel: darab, méter és tekercses (véges) áru. Ha a "véges" megjelölést kapja, úgy a továbbiakban ezt az anyagot tekercsenként kezeli, tartja nyilván.
A cikkelem meghatározására a "deszin" kód, a méret, a szín kód, megnevezés, megnevezés2 szolgál. Osztályozó, csoportosító kódok köthetők hozzá, mely alapján leválogatásokat lehet készíteni, pl. beszállítók szerint.
A törzsadat tartalmazza még a polc adatot, mely az anyag raktári helyét határozza meg.
5 ár kezelésére van lehetőség. A cikkelem törzs adataiban szerepelhet egy "vágós ár" (ha nem egy teljes vég kerül értékesítésre, hanem abból egy bizonyos mennyiség levágásra kerül), "véges ár" (ha az árut végben adják el) és egy kisker- ár, melyet a program az értékesítésnél kezel.
Partnertörzs.
A beszállítók és a vevők adatainak nyilvántartására. Beszállítói, ill. vevőkedvezményeket lehet hozzárendelni.

Raktári mozgások. Bevételezés, kiadás kezelésére.
A kiadások felvitelénél, az anyagtörzsben rákeresve a kívánt tételre, a program felkínálja az adott anyag, raktáron lévő készleteit. Ebből kiválasztható a kiszállításra került tétel, vagy valamely tekercse, melyből levágásra került a mennyiség. Az egész tekercsre rákeresve, a mennyiség bevitelénél csak a kiadott mennyiséget kell felvinni, és a program evvel a hosszal csökkentett tételt fogja a továbbiakban raktári készletként kezelni.

Számlázás, szállítólevél
A számla megfelel a számviteli törvényben meghatározott alapelveknek. Lehetőség van fejléces papír használatára, illetve a számla fejlécében logó szerepeltetésére.

• Számlakészítés: törzsadatok felhasználásával.
• Partnerhez kapcsolt árak, engedmények, fizetési módok felkínálása. Utalásos vevők hitelkeretének követése.
• Tételes, csoportos kedvezmény megadási lehetőség.
• Készíthető szállítólevélből átemelve.
• Proform számla
• Stornó számla
• Átutalásos számlák kiegyenlítésének kezelése.

Számla listák

• Számlaszám szerint, dátum szerint, vevők szerint
• Összesítés
• Kimenő számlák Áfa listája
• Esedékes számlák
• Esedékes számlák esedékes dátumra
• Vevő toplista
• Üzletkötő elszámolás

Devizaszámla
Az ÁFA törvényben meghatározott szabály szerint, közösségi és nem közösségi partner számára egyaránt.

Fuvarnyilvántartás - Számlázás

Fuvarozó és szállítmányozó cégek számára kifejlesztett program.
Partnertörzs kialakítása (Számlázás közben funkciós billentyűvel megjeleníthető, kiválasztható, módosítható, bővíthető.)
Költséghelyek (gépkocsi) költségeinek figyelemmel kísérése. (gk. adatainak nyilvántartása, és figyelése forgalmi engedély érvényessége, lejárata, olajcsere stb.)

A számlázó program teljes mértékben megfelel a rendeletek előírásainak, - beleértve 34/1999.(XII. 26.) PM rendeletet a számlázás rendjéről -. A számlaszámokat zárt rendszerben generálja (folyamatos, növekvő sorrendben).

A számla meg tekinthető a képernyőn nyomtatási formájában is.
Készíthető magyar, német és angol nyelven.
Számla készítés az ÁFA törvényben meghatározott szabály szerint, közösségi és nem közösségi partner számára egyaránt.

Átutalásos számlák kiegyenlítésének kezelése.

Rendelés-nyilvántartás vezethető a szállítmányozás adataival, amely később számlába átemelhető.

Menetlevelek nyilvántartása (rendszám, gépkocsivezető, kilométer, paritás, stb.), listázása.

Menetlevelekhez lehet rendelni:

• kapcsolódó költséget (üzemanyag ktg., VÁM ktg. útdíj, stb.),
• CMR számokat,
• Számlaszámokat,
• Norma szerinti "tonnakilométer"-t,
• Határ ki-belépést.

Mindezen adatok alapján üzemanyag-, CMR tömb-, menetlevéltömb-, napidíj elszámolást lehet készíteni.

Számla listák

• Számlaszám szerint, dátum szerint, vevők szerint,
• Összesítés
• Kimenő számlák Áfa listája
• Esedékes számlák listája

Gépjármű üzemanyagelszámlás

Nyilvántartások:

• Gépjárművek,
• Gépjárművek adatai,
• Járatok,
• Gépkocsivezetők.

Menetlevelek karbantartásában a gépjárművek járathoz kötött ill. azon felüli kilométerének pontos nyilvántartása, ill. üzemanyag tankolások vezetése.



A feltöltött adatok alapján jól figyelemmel kísérhetők:

• az egyes gépkocsik norma szerinti és valóságos üzemanyag-, egyéb költségeinek elszámolása,
• Gépjárművezetők teljesítmény-elszámolása,
• Járatok költségelszámolása.

Iktató program

    Dokumentumok nyilvántartására, egyszerű és gyors visszakeresésére.

   Valamennyi bejövő és kimenő levél, (amely a cég számára fontos információkat tartalmaz) rögzítésre kerül a számítógépben, az ügyirat fontos paramétereinek megadásával. Az okmány tartalmából néhány mondatos összefoglaló, (címszavak) kerülnek tárolásra.

   A visszakeresés a rögzített adtok alapján. Akár szótöredékek megadásával keresi ki azokat az ügyiratokat, melyek a paraméternek megfelelnek.

Űrlap (kikérdező) program

    A program célja, kiszolgálni azt az igényt, amely a közelmúltban egyre több helyen fogalmazódik meg, az ügyfél elégedettségére vonatkozó tájékozódás.

• A programban a kérdéseket a felhasználó maga állíthatja össze. 4 fajta teszt válasz adható meg. Lehetőség van arra, hogy a választól függően úgynevezett alkérdések kerüljenek beékelésre.
  
  
• A kérdések alapját szolgáló számlák, szervízlapok adatainak feltöltése.
  • Kézi adatbeviteli lehetőség
  • Külső programból importálás (technikai megoldása külön megbeszélés tárgyát képezi)
  
  
  
• A telefonos kikérdezés úgy lett kialakítva, hogy a kikérdező és a kikérdezett számára is lehetőleg gyors, tapintatos, "fájdalom mentes" legyen.
  Lehetőség van a kikérdezési folyamat megszakítására.
  
  
• Összegzés, elemzés.
  • A korábban felvitt kérdőívek ellenőrzés céljából tételesen visszanézhetők.
  • Összesített elemzés. Adott időszakra, a kikérdezett összes ügyfélre vonatkozó elégedettségi lap, és a megadott válaszok százalékos arányának bemutatása.

Gasztro program

    A program olyan konyhák számára készült ahol intézmények cégek vagy akár magánszemélyek részére történik menü-, és ételkihordás.

• Készáru és alapanyag-törzs
• Recept (óvodai, iskolai, középiskolai, felnőtt, rendezvény adag)
• Kalóriatáblázat, kalóriaszámítás
• Menü tervezés
• Napi rendelések felvitele
• Rendelésösszesítő
• Kiszállítási lap járatonként
• Rendelésösszesítő - anyagkivető (alapanyag szükséglet)
• Főzőlap (alapanyag szükséglet számítása az egyes készételek elkészítéséhez, rendelt mennyiségre összesítve)
• Rendelés összesítő az elmúlt időszak kiszállításáról partnerenként összesítve. Ez a lista szolgálja a számlázás alapját.
• Számlakészítés és a számlákhoz kapcsolódó elszámolási listák
• Alapanyag raktár kezelése.
  • Érkező áruk bevételezése.
  • A legyártott készételek nyilvántartása, ez alapján az alapanyagkészlet automatikus csökkentése.
  • Leltár és készlettabló az alapanyagokra vonatkozólag.

Vendéglátóipari program

Pénztárgépkapcsolat lehetősége.

Fizető helyekhez (asztalokhoz) irányíthatók a megrendelt, valamint felszolgált áruk, a számla illetve nyugta elkészítéséig.

Étkezési kártya kezelés. Kártyák ellenőrzése, fogyasztások visszakeresése. Étkezési kártyák havi elszámolása a munkáltatók felé.

Törzsvásárlói kártya elszámolás

VIP kártya kezelés

Törzsvendégek kezelése

Listák, lekérdezések:

• Számla listák: könyvelés felé elszámolás, napi árbevétel (idő intervallumra),
• Készletlisták: készletelszámolás, leltártabló, stand, készlettabló,
• Forgalom: napi termékértékesítés, napi fogyás elszámolás (dátum, óra, perc),
• Étkezési kártya elszámolás egy partnerre.

Darabbér elszámolás

Cipőüzem normaelszámolására készült. Alkalmas lehet más hasonló tevékenységet folytató üzemek normaelszámolására is (szabászati üzem, varroda).

Törzs adatok feltöltése:

• Dolgozók nyilvántartása,
• Gyártási modellekhez tartozó munkaműveletek nyilvántartása,
• Műveletek normaköltsége (bérköltsége).

A dolgozók napi teljesítményének elszámolásához szükséges feltölteni a dolgozó által elvégzett modell számokat ill. művelet számokat, és azok mennyiségét.

Listák, lekérdezések:

• dolgozók havi elszámolása dátum határral,
• dolgozók havi elszámolása modell szám szerint,
• üzem elszámolása modell szám szerint.

Házipénztár

Önálló programként is működtethető.

A számlázás modullal összeköttetésben, az elkészített készpénzes vevő számlák befejezésükkor kiegyenlíthetők, és a pénztárban pénztári bizonylat készítésével lekezelhetők.

A folyószámla - főkönyv modullal összekötve, az elkészült pénztári bizonylatok lekönyvelésre kerülnek a pénztár főkönyvi számlalapon.

• Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok elkészítése, nyomtatása
• 2 pénztár kezelés (lehet devizapénztár is)
• Pénztárösszesítő készítése
• Pénztárjelentés készítése

Tárgyieszköz

Eszközök állományváltozásának kezelése (aktíválás, apport, átsorolás, terven felüli écs., stb.), tárgyieszközök nyilvántartása.

A Számviteli és a Társasági adótörvény szerinti amortizáció nyilvántartása.

Értékcsökkenés elszámolható egyedileg és automatikusan.



Listák, lekérdezések:

• Tárgyieszköz karton,
• Összesítő kimutatás az éves beszámoló kiegészítő mellékleteként,
• Az elszámolt értékcsökkenésről feladási lista a főkönyvi könyveléshez.

Sütőipar

A raktár és rendelés-nyilvántartó program a pékség munkájának adminisztrációs területét hivatott lefedni, (ami a boltok rendelésének gyors, pontos és precíz kezelését, ehhez kapcsolódóan az árakat, a szállítóleveleket, az elszámolásokat, és a számlákat is jelenti), természetesen kiszolgálva a pékség sajátosságából adódó valamennyi igényt.

A napi rendelések felvitele és kezelése könnyen és gyorsan megoldható. Ezek nyújtanak alapot, a napi termelés összesítés-hez. A szállítóleveleket a program az igényeknek megfelelő formátumban önállóan nyomtatja. Több fajta lista áll rendelkezésre, az áru összekészítésére (árukiadáshoz).
Az elmúlt hét (időszak) adatai alapján a program automatikusan is tud számlát készíteni a kiállított és karbantartott szállítólevelekről a pékség sajátosságainak megfelelően, és termelési összesítést készít erről az időszakról is.
A programhoz kapcsolódik egy technológiai program (recept, vagy recepttúra). Ez a modul önmagában is működik, és egy hídon keresztül illeszkedik a rendelés-nyilvántartó rendszerhez. Törzsadataiban nyilvántartja a késztermékeket és az alapanyagokat, illetve a késztermékek elkészítéséhez szükséges anyagnormát, receptet 100 egységre vetítve.
Az alapanyagoknak természetesen árat is lehet adni, melyből következően árkalkuláció készíthető. A kalkulációnál az árak tetszőlegesen változtathatók, melyből egy árváltozás következményét lehet modellezni.

A technológiai program adatai alapján a rendelés-nyilvántartó program napi termelés összesítése lehetőséget nyújt a termelés kianyagolás-ára.
Termelés összesítés készíthető egy napra (előre), vagy dátumtól dátumig (visszamenőleg).
Az adatokat szűrhetők járatonként (délelőttös, délutános járatok), illetve teljes kiszállított mennyiségre, vagy a már kiszámlázott tételekre.